07 Sep 2022

Tips Sukses Berkarir Sebagai Staff Admin

Tips Sukses Berkarir Sebagai Staff Admin

Staff admininistrasi merupakan salah satu profesi yang banyak dibutuhkan banyak perusahaan diberbagai sektor. Staff administrasi atau yang akrab disapa staff admin adalah pekerjaan yang tugasnya mengorganisir atau memastikan setiap pekerjaan yang bersifat administratif atau ketatausahaan dalam sebuah perusahaan berjalan lancar. Oleh karena itu seorang staf admin memiliki peranan yang penting dalam sebuah perusahaan untuk memastikan kegiatan operasional dengan lancar.

 

Umumnya staf admin akan berhadapan dengan kegiatan surat menyurat, pencatatan, menyusun dan memasukkan data, pembukuan, mengatur agenda, menelepon dan hal-hal lain yang sifatnya teknis setiap harinya demi mendukung pencapaian tujuan perusahaan. Meskipun terkesan mudah, namun profesi ini membutuhkan tingkat ketelitian dan dedikasi yang tinggi.

 

Maka dari itu untuk menjadi seorang staf admin yang sukses ada beberapa hal yang harus kamu perhatikan, apa saja? Yuk simak.

1. Kemampuan Berkomunikasi yang Baik

Komunikasi adalah kunci agar kamu bisa bertukar informasi, berinteraksi, dan bekerjasama dengan baik bersama rekan kerja lainnya. Mampu berkomunikasi secara efektif artinya, kamu bisa menyampaikan informasi dengan baik kepada orang lain sehingga tidak terjadi salah persepsi atau miskomunikasi. Contoh komunikasi yang dilakukan staf admin adalah menerima dan meneruskan telepon, menulis email, dan melakukan presentasi. Sebagai staff Administrasi, kamu juga akan berinteraksi dengan berbagai pihak dari perusahaan. Misalnya, dengan atasan, dengan tim-tim lain, dan dengan internal tim Administrasi tentunya.

 

2. Manajemen Waktu

Seperti yang sudah dijelaskan diawal artikel, tugas staf admin itu ada banyak dan bermacam-macam. Karena itu, kemampuan manajemen waktu sangat penting. Staff administrasi harus bisa membagi waktu dengan jumlah pekerjaan yang harus diselesaikan setiap harinya.

 

Beberapa cara manajemen waktu yang bisa diterapkan, misalnya time blocking, menyusun prioritas dengan Matriks Eisenhower, dan menggunakan aplikasi task management seperti Notion atau Trello agar setiap to-do list harian bisa terpantau dan terselesaikan dengan baik satu-persatu.

 

3. Mampu Mengoperasikan Ms. Office

Pekerjaan staff administrasi akan banyak berhubungan dengan data dan surat menyurat, bahkan juga presentasi. Tools yang umum digunakan untuk mengolah data adalah Microsoft Excel, tools untuk mengolah kata atau dokumen adalah Microsoft Word, dan untuk membuat slide presentasi, kamu memerlukan Power Point. Karena itu, staff Administrasi harus bisa mengoperasikan Ms. Office, terutama yang paling umum digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan.

 

4. Detail dan Teliti

Karena bekerja dengan banyak data dan surat menyurat, maka staff Administrasi harus memperhatikan detail dan juga teliti. Kesalahan memasukkan data bisa memengaruhi banyak hal dan bisa juga berakibat fatal. Untuk keperluan surat menyurat juga demikian. Kalau tidak teliti dan detail, bisa terjadi salah penulisan nama penerima, salah mengirim email, atau mengirimkan email tapi lupa melampirkan attachment-nya.

 

5. Kecerdasan Emosional

Kecerdasan emosional adalah kemampuan untuk mengenali, memahami, dan mengendalikan emosi yang kita miliki. Karena tugas dan pekerjaan staff admin ada sangat banyak, bisa saja ada yang kurang atau tidak sesuai dengan yang kamu inginkan.

 

Kemampuan kecerdasan emosional ini membantu kamu untuk lebih bisa mengendalikan emosi dan mengekspresikannya dengan wajar. Keterampilan ini sangat penting karena bisa membantu menjaga hubungan, memecahkan berbagai masalah dengan kepala dingin, manajemen stres akibat pekerjaan, dan meningkatkan produktivitas karena adanya motivasi diri.

 

Kamu mendapat manfaat dari artikel ini? Tolong bantu share ke Saudara dan teman-teman kamu yang membutuhkan ya. Selengkapnya informasi loker Batam, loker Tanjung Pinang, loker Karimun dan loker di propinsi Kepulauan Riau terbaru tahun 2022 silakan jelajahi website informasi lowongan kerja www.lokerbatam.id.

Share on :
Tentang Kami
Mengapa Kami
Kontak Kami
Konfirmasi Pembayaran

Temukan Kami di

Copyright © 2023 - LokerBatam.id